Automatiseer uw bedrijfsprocessen met Orbis TaskCentre

Automatiseer uw bedrijfsprocessen met Orbis TaskCentreAdvanced Notifications & Alerts

De tijd om specifieke applicaties handmatig te controleren en daarop te reageren ontbreekt vaak. Door het dynamisch monitoren op wijzigingen en de juiste personen op tijd via email of sms te informeren, blijft iedereen altijd op de hoogte. Is er vraag voor real-time updates? Dan kunt u Knownledge by Exception aanbieden.

   Enkele voorbeelden:

    • Voorraadbeheer b.v. stock ontvangst meldingen, stock beweging waarschuwingen of voorraadniveau waarschuwingen.
    • Credit Control notificaties b.v. het naderen van een kredietlimiet of een account on hold.
    • Sales meldingen b.v. onvolledige verkoop records of onbevoegde korting meldingen.
    • Support-team updates b.v. support-ticket geopend / gesloten, onopgeloste kwestie.

Applicaties en systemen integreren.

Het gebrek aan verbinding tussen de bedrijfsapplicaties die binnen uw organisatie draaien, kan zorgen voor inefficiënties. Met code vrije integratie tools die via webservices en API’s koppelen, komen medewerkers en afdelingen dichter bij elkaar. Software applicatie integratie levert gelijk resultaat op, er worden knelpunten en repetitieve gegevensinvoer vermeden.

Veel voorkomende database integraties:

    • ERP-integraties b.v. Exact Globe/Online/Synergy Enterprise, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Acces Dimensions, etc.
    • CRM-integratie bv. Sage CRM, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce etc.
    • CSV-, XML- of TXT-file integratie.
    • e-Commerce en Payment-Gateway integratie b.v. Magento,  PrestaShopeBayShopify, Marktplaats, Mollie, etc.
    • Marketing automatisering en integratie b.v. MailChimpHubSpot, etc.
    • Koerier-service integratie b.v. TNT Post, FedEx, DPD, DHL, UPS etc.
    • Zakelijke dienstverleners integratie b.v. VIESCreditSafe, etc.

Dagelijkse rapportages en documenten automatiseren.

Rapportages en documenten aanmaken, versturen en beheren kosten enorm veel tijd. Er kunnen rapporten automatisch aangemaakt worden en verspreid via e-mail of FTP. Ook kunnen rapporten gekoppeld worden aan een CRM-record of geplaatst worden op een netwerklocatie. Met tools als MS reporting Services of Crystal Reports is het mogelijk om dynamisch rapporten te genereren.
Hier volgen voorbeelden:

    • Automatisch financiële rapporten en bijbehorende Credit Control documenten aanmaken en verspreiden.
    • Automatische voorraadrapportages.
    • Het automatiseren van sales- en marketingmeldingen.

Werkstromen optimaliseren

De juiste werkstroom-processen inrichten, afdwingen en monitoren zijn belangrijk binnen een organisatie. U zorgt ervoor dat business rules worden nageleefd, door uw medewerkers te voorzien van uniforme en gecontroleerde processen.

Voorbeelden zijn:

    • Inkooporder autorisatie.
    • Goedkeuring van uitgaven.
    • Discount autorisatie en goedkeuringen van prijswijziging.
    • Op enkel- of meervoudig niveau workflows autoriseren.

Uw bedrijfsprocessen verbeteren en automatiseren

Met behulp van Business Process Automation (BPA) worden handmatige processen systematisch geautomatiseerd. Dit biedt MKB-bedrijven functionaliteiten als notificaties, automatiseringen en integraties die ze nodig hebben voor regelgestuurde processen.

Dit levert voordelen op voor MKB-bedrijven, zoals:

  • Procedures en processen kunnen gemakkelijk evolueren met uw bedrijf.
  • Ingewikkelde code is niet langer nodig voor het upgraden van bedrijfssystemen.
  • Het reduceren van kosten voor op maat gemaakte IT-oplossingen.
  • Taken zijn eenvoudig te maken door iedereen met een basiskennis van databasestructuren.

BRON: Orbis Software